12 февраля 2020

Электронные трудовые книжки.

С 1 января 2020 г. трудовые книжки переходят на новый электронный формат. В системе СБИС появится новый отчет СЗВ-ТД. Сдача отчета ежемесячная до 15 числа.

С 1 января 2021 года нужно сдавать отчет после каждого кадрового изменения: приема, увольнения, перевода сотрудника и других мероприятий. Но сдача отчета должна будет производиться сразу на следующий день.

Переход на ЭТК добровольный - можно вести ЭТК либо бумажные ТК, но с 2021 года прием сотрудников оформляется только в ЭТК.

До 31 декабря 2020 года необходимо собрать у сотрудников заявления на перевод ТК на электронный вид.

Преимущества ЭТК:

Не нужно хранить и заполнять бумажные трудовые;
Достоверная информация о новом работнике;

Оформление работников на удаленке.

 

Как отправлять отчет СЗВ-ТД?

Данная форма отчета (СЗВ-ТД) находится в реестре отчетов ПФ. Титульный лист заполняется автоматически.

Далее выбираем сотрудника из списка, заполняем данные о приеме/увольнении сотрудника и отправляем отчет в ПФ.

Для того, чтобы сотруднику выдать сведения о стаже можно выгрузить форму СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) из отчета.

Также сотрудник сам может получить данные на сайте Госуслуг, в МФЦ, в "Мои документы", либо в ПФ