Группа компаний Центр

Новости

II всеросийская конференция по информационной безопасности в сфере электронной торговли

Cтартует проект по организации электронных торгов для госзакупок

Архив новостей...

Главная > Услуги > Cертификаты ЭЦП для торгов

Выдача сертификатов ЭЦП для работы на электронных торговых площадках

Участие в электронных торгах

Электронные торги – это прекрасный способ найти новые заказы для компании или приобрести имущество на выгодных условиях.

 

 

В настоящее время существует большое количество электронных торговых площадок – сайтов, на которых размещаются объявления об электронных торгах и организуется их проведение.

Торговые площадки могут быть федеральными (на них размещается государственный заказ) и коммерческими (на них размещаются заказы всех остальных компаний).

Для того чтобы поучаствовать в электронных торгах необходимо:

1.       Получить электронную подпись

2.       Настроить рабочее место для работы с электронной подписью

3.       Пройти процедуру аккредитации на интересующих торговых площадках

4.       Найти конкурс/аукцион

5.       Подготовить документы и принять в нем участие

Получение электронной подписи

Наш удостоверяющий центр предоставляет услуги по выпуску универсальной электронной подписи для работы, которая будет действительна, как на коммерческих, так и на федеральных торговых площадках.

Для получения подписи необходимо подготовить ряд документов. Одним из важнейших является оригинал или нотариально заверенная копия выписки сроком действия не позднее 6 месяцев на дату получения электронной подписи.

Для направления заявки на получение подписи, пожалуйста, отправьте письмо на адрес: info@vrca.ru или позвоните нам по телефону: (843) 260-88-33.

Для получения подписи Вы можете прибыть к нам в офис или заказать доставку подписи в удобное для Вас место.

D:\Users\gromakova\Pictures\small.jpgНастройка рабочего места

На рабочее место, с которого Вы будете участвовать в торгах, необходимо установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ КриптоПро CSP). Также необходимо установить корневые сертификаты удостоверяющего центра и настроить браузер для корректной работы на площадке.

Важно знать! Ответственность за поддержание технической исправности рабочего места лежит на участнике торгов. Во избежание сбоев в самый ответственный момент проведите настройку рабочего места заранее, а также позаботьтесь о резервной копии электронной подписи (в случае поломки ключевого носителя). В идеале стоит также побеспокоиться о наличии резервного питания или настройке ноутбука (на случай отключения электричества), а также резервного канала Интернет (например, флэш-модем).

При оформлении электронной подписи в нашем Удостоверяющем центре мы выдаем Вам необходимые инструкции по настройке рабочего места. Также Вы можете вызвать нашего специалиста, который выполнит необходимые настройки.

 

Аккредитация на торговых площадках

После получения электронной подписи необходимо пройти процедуру аккредитации на торговой площадке, в торгах на которой Вы планируете принять участие.

Пожалуйста, обратите внимание, что у каждой площадки имеется свой регламент работы. Площадки берут до 5 дней на рассмотрение Вашего заявления на аккредитацию. При принятии решения об участии в тендере, учитывайте данный срок. А лучше заранее аккредитоваться на тех площадках, где проводят интересующие Вас конкурсы.

Аккредитация дается на 3 года с дальнейшим продлением. При смене электронной подписи также необходимо зарегистрировать её на площадке.

Порядок прохождения аккредитации размещен на каждой торговой площадке. На некоторых площадках размещаются видео-уроки о том, как пройти аккредитацию. Аккредитация представляет собой заполнение учетных данных организации и отправку через веб-интерфейс торговой площадки уставных документов в определенном формате, подписанных электронной подписью.

После прохождения процедуры аккредитации на большинстве торговых площадок есть возможность подписать тестовый документ с помощью электронной подписи. Воспользуйтесь данной возможностью для проверки правильности всех выполненных настроек.

В случае если данная процедура вызывает у Вас затруднение, специалисты нашей компании готовы предложить услуги по аккредитации на выбранных Вами электронных торговых площадках.

Поиск интересующего конкурса

Ввиду того, что количество электронных торгов растет с каждым днем, поиск интересующего конкурса вручную становится непродуктивным. В настоящее время существует несколько систем поиска электронных торгов.

Одни системы производят рассылку конкурсов на Вашу электронную почту по заранее заданным параметрам, другие предоставляют доступ ко всей базе электронных торгов (как прошедших, так и текущих) с возможностью самостоятельной настройки фильтров. Существуют системы, объединяющие оба принципа, а также предоставляющие возможность аналитики, с помощью которой можно проводить маркетинговые исследования рынка.

Наша компания может предложить несколько систем поиска электронных торгов. Пожалуйста, звоните, наши менеджеры подберут систему, наиболее отвечающую Вашим потребностям.

Участие в электронных торгах

Электронные торги могут быть проведены в виде аукциона, конкурса.

Размещение заказа также может осуществляться без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на биржах).

Аукционы и конкурсы могут быть открытыми и закрытыми. В открытом аукционе и открытом конкурсе может участвовать любое лицо. В закрытом аукционе и закрытом конкурсе участвуют только лица, специально приглашенные для этой цели.

Тип, время проведения торгов, правила участия, порядок и критерии определения победителя торгов, размер задатка (обеспечительного платежа) прописывается в сообщении о проведении торгов. Как правило, для каждого торга прикрепляются дополнительные документы: договор внесения задатка (обеспечительного платежа), проект договора купли-продажи (контракта), технические условия.

Внимательно изучайте все документы, во избежание ошибок и недоразумений. Участник вправе обратиться к организатору торгов за разъяснениями представленной документации и получением дополнительной информации.

Участники торгов вносят задаток (обеспечительный платеж) в размере, сроки и порядке, которые указаны в извещении о проведении торгов. Размер задатка составляет 5-20% от начальной цены проведения торга. Если речь идет о весомой сумме, то компания может воспользоваться кредитом или банковской гарантией.

Банковскую гарантию или кредит можно запросить в том банке, где обслуживается Ваша организация. У некоторых банков существуют специальные кредиты под участие в электронных торгах. Например, Росэнерго банк www.rosenergobank.ru предлагает кредит на сумму не более 30% от стоимости контракта на срок до 45 дней.

Банки также предоставляют услуги по предоставлению банковской гарантии. Для подбора наиболее выгодного для Вас варианта Вы можете обратиться в специализированные организации, сотрудничающие с большим количеством банков. Услугами таких компаний является: подбор гарантии, подготовка документов, быстрое получение гарантии (1 день).

Услуги по оформлению банковской гарантии оказывает, например:

Компания «Тендер-Финанс» www.tender-finans.ru (входит в группу компаний BiCo).

Аукционы и конкурсы проводят в 2 этапа. Этап 1 – подача заявки. Этап 2 – подача ценовых предложений.

На первом этапе подается заявка на участие к аукциону/конкурсу. Заявка может состоять из 2-х частей. Обе части подаются одновременно. Первую часть заявки рассматривают до подачи ценовых предложений, вторую часть – после подачи ценовых предложений. Требования к составу заявки определяются в сообщении о проведении торгов.

Стандартными документами, прикрепляемыми к заявке, являются: договор внесения задатка (обеспечительного платежа), документ, подтверждающий внесение задатка (обеспечительного платежа), согласие с условиями проведения торгов, иные документы по усмотрению организатора. Документы и заявка подписываются электронной подписью.

Далее участнику приходит уведомление о допуске или отклонении заявки/первой части заявки. В случае если участник допущен к торгам, то в назначенный срок (в указанную в сообщении время и дату) участник заходит на электронную торговую площадку (по ссылке конкретного торга) и получает доступ к подаче ценового предложения.

Для подачи предложения выделяется время. Например, с 10.00 до 11.00. Это означает, что в рамках данного времени Вы должны подать ценовое предложение.

Каждому участнику аукциона присваивается номер. В режиме реального времени все участники видят номер, время и сумму предложения (свою и конкурентов).

Важно знать! Торги могут быть с продлением и без. Это условие описывается в сообщении о проведении торгов, например, «Торги автоматически продляются на 5 минут после подачи последнего ценового предложения».

Рассмотрим на примере. На площадке указано время проведения торгов с 10.00 до 11.00 и условие продления на 5 минут. Это означает, что если участник подал предложение в 10.59, то торги будут продлены до 11.04. Другие участники могут до 11.04 направить свое предложение. Если кто-то подает предложение в рамках этого времени, например, в 11.03, то торги снова продляются на 5 минут – до 11.08 и так далее пока не будет зафиксировано последнее предложение.

Обратите внимание, если торги без продления, то участник подавший цену в 10.59 будет признан победителем! Внимательно организуйте время подачи своего предложения!

После окончания подачи ценовых предложений рассматриваются вторые части заявок. Победителем признается участник, у которого вторая часть заявок соответствует требованиям и который подал наиболее выгодное ценовое предложение. На площадке публикуется протокол проведения торгов, в котором указано, кто из участников признан победителем. Дальнейшие действия победителя прописаны в сообщении о проведении торгов. На победителе лежит ответственность подписать (контракт) в срок договор.

Консультации по участию в электронных торгах

Участие в электронных торгах – не сложный процесс. Однако первый раз может вызвать затруднения. В случае если Вы хотите быть уверенным, что всё сделаете правильно, обратитесь в нашу компанию. Наши специалисты окажут консультацию по участию в электронных торгах. Предлагаем услуги по участию в тестовых торгах, а также помощь по участию в выбранном Вами аукционе/конкурсе. Самый лучший способ научиться – сделать один раз самому. Вы можете выбрать конкурс для пробного участия и при помощи подсказок нашего специалиста пройти всю процедуру участия.

Если Вам требуется более серьёзное обучение с получением свидетельства о получении квалификации, рекомендуем обратиться в Институт бизнес-образования, у которого существует несколько программ повышения квалификации, например, «Управление государственными и муниципальными заказами» в объеме 120 акад. часов. Полный перечень программ доступен на сайте http://ibo.ieml.ru.

420061, Российская Федерация, г.Казань, ул. Зинина, 3а. Тел.: +7(843) 533 88 33, факс: +7 (843) 533 88 01
© 2003-2009 ЗАО "Поволжский Удостоверяющий Центр"